2021.09.28
3296納稅人：我們是一家出口企業(yè)，在辦理出口退（免）稅申報時稅務(wù)局的老師提醒我們：在做好申報的同時，也不要忘記進(jìn)行單證備案。能不能給我講一講，什么是出口企業(yè)單證備案呀？
答：通俗來說，就是把與出口貨物相關(guān)的單證或資料（申報退稅資料除外）進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部保存。
納稅人：出口企業(yè)需要做備案的單證具體有哪些呢？
答：根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法〉的公告》（國家稅務(wù)總局公告2012年第24號）第八條第（四）款中提到了以下三種單證：
1.外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補(bǔ)充合同等；
2.出口貨物裝貨單；
3.出口貨物運(yùn)輸單據(jù)（包括：海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國內(nèi)運(yùn)輸單證）。
納稅人：那么單證備案具體應(yīng)該怎么做呢？
答：（國家稅務(wù)總局公告2012年第24號）第八條第（四）款中也明確了備案方式。
●出口企業(yè)應(yīng)在申報出口退（免）稅后15日內(nèi)，將所申報退（免）稅貨物的下列單證，按申報退（免）稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務(wù)機(jī)關(guān)核查。
●若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案。
●除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。視同出口貨物及對外提供修理修配勞務(wù)不實行備案單證管理。
納稅人：我們企業(yè)上個月剛申請了無紙化申報，這些單證還需要做備案嗎？
答：當(dāng)然是要做的。您看一下下面這兩條規(guī)定。
1、根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于＜出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法＞有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2013年第12號）第五條第八項規(guī)定：”出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進(jìn)行單證備案（因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒有有關(guān)備案單證的情況除外）的出口貨物，不得申報退（免）稅，適用免稅政策。已申報退（免）稅的，應(yīng)用負(fù)數(shù)申報沖減原申報?！?/p>
2、另外，根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈出口貨物勞務(wù)增值稅和消費(fèi)稅管理辦法〉的公告》（國家稅務(wù)總局公告2012年第24號）第十三條違章處理：
（一）出口企業(yè)和其他單位有下列行為之一的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰：2．未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的
（三）出口企業(yè)提供虛假備案單證的，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定處罰。
納稅人：好的，我明白了！我們一定嚴(yán)格照章辦事！
轉(zhuǎn)載自出口退稅研究
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