2020.09.17
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海運進口操作流程
1、準備操作方式
在收貨人通知取單前，請收貨人將提單先傳真一份，以便我公司查詢船何時到港，之后與收貨人落實清關地點是濟南還是青島， 海運進口整箱的報關方式可分為轉(zhuǎn)關、直通、屬地報關和廈門清關四種，其中前三種清關地點在濟南。交稅貨物盡量在廈門清關，這樣一方面方便交稅，另一方面遇 到問題可以及時解決。外地客戶要落實是否在海關和商檢備案。
2、準備單據(jù)：
操作方式選定之后，便要及時與收貨人落實品名及稅號，查詢監(jiān)管條件，交稅貨物是否要雙抬頭等，通知收貨人準備齊全的報關單據(jù)。我公司操作人員接單后，要核實單據(jù)是否齊全。需代辦單證的，要及時操作，以免船到港后因單據(jù)不全無法通關。外聯(lián)人員取單時也要審單，把握不準的要與操作人員確認。關于單證的準備要求請看附件中的海運清關單據(jù)準備。
3、進口換單：
提單正本寄到廈門后，我司換單人員到指定的貨運代理或者船公司換取提貨單，然后將提貨單傳真給廈門報關員，如果在廈門清關就將提貨單正本交給廈門報關員。
4、報關報檢：
從歐盟、美國、日韓等國家進口的貨物，單據(jù)齊全后可以先做包裝商檢，原則上包裝商檢要在清關地報檢、查驗。做出商檢通關單后就可以開始向海關申報，在報關過程中，出現(xiàn)問題要及時與收貨人溝通，做好海關與貨主的聯(lián)系工作。如果遇到海關審價的情況，可以先向海關交納全額或者差價保證金，等貨物放行后再向海關 提供材料進行價格磋商。
5、查驗、交稅、放行：
海關布控查驗的貨物，需要將貨物托到海關指定的查驗區(qū)，配合海關做好貨物的解釋工作。征稅 貨物出稅后，督促收貨人及時交稅，需要我公司暫時墊付的，要求收貨人短時間內(nèi)將稅款匯往我公司賬號。海關放行貨物后，及時聯(lián)系商檢查驗貨物包裝，與收貨人 落實好送貨地點及聯(lián)系人，提前聯(lián)系好車輛，填好派車單，商檢查驗沒問題放行之后盡快安排貨物送到指定地點。
6、確認賬單：
貨物送到廠家集裝箱返回場站后，馬上與船公司結(jié)算超期費用，等支出列齊后做出賬單，然后傳真至收貨人，做好解釋工作。收貨人要求減讓的在征得市場人員或經(jīng)理后可給于適當減讓。收貨人確認賬單后根據(jù)要求開出發(fā)票，連同稅單等單據(jù)送給收貨人。
7、退單催款：
一般情況，在貨物放行后半個月就海關就可退單。報關單退下來后要根據(jù)收貨人的付款情況向其退單，長期未收款的業(yè)務需經(jīng)市場人員和部門經(jīng)理同意，必要時需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可退單。如果超過三個月還未收回貨款，可以提交綜合部或市場部通過法律手段協(xié)助解決。對于散戶且不需要收外匯的收貨人，我公司一般要先收款后放貨。
海運進口FOB操作流程
一、請客戶提供合同或信用證，及外方供貨商地址、電話、聯(lián)系人。
二、將供貨商信息傳真給廈門代理，請其外方代理與供貨商聯(lián)系發(fā)貨事宜。同時請廈門代理將其外方代理傳真一份給我司，由我司傳給收貨人，同時提醒收貨人將外方代理傳真給其供貨商，以便雙方聯(lián)系。
三、及時與廈門代理聯(lián)系，了解出貨情況。
四、安排裝運后，即將B/L傳真給收貨人，以便安排貨物的保險事宜
五、貨物到港后，操作流程同上 海運出口操作流程
1、訂艙
根據(jù)客戶對船期和運價的要求來選擇船公司和代理。確定船期后要求發(fā)貨人盡快提供箱單，發(fā)票以便填制訂艙委托書。一般在船開三天之前訂艙，以方便安排貨物的報關和入場站事宜。
2、準備單據(jù)
與客戶落實品名及稅號，查詢監(jiān)管條件，通知客戶準備齊全的報關單據(jù)。外地客戶要落實是否在海關備案。通知外聯(lián)人員取單，取到后寄廈門報關行。
3、派車提貨
如需我公司派車，訂艙以后就要與車隊打招呼預訂車輛。并根據(jù)貨物準備情況和訂艙通知來安排車輛入廠時間，填好派車單。同時做好跟蹤工作，確保車準時到廠、按時入貨。一般船公司要求船開之前一天入貨通關。
4、報關
在確保貨物件、重、尺準確的前提下可以提前報關，但需要和場站落實集裝箱號、船名、航次、提單號。貨物在海關放行后，需要進一步關注閘口放行情況。
5、確認提單
要求船公司或代理盡快將核對的提單傳真至發(fā)貨人，發(fā)貨人核對無誤后將確認件傳真至船公司，等船開后就可以簽發(fā)正本。
6、贖單
如果和船公司一票一結(jié)，就需要在費用確認后盡快將運費付給船公司，以保證在船開之后我司就可拿到正本提單。然后將正本提單馬上交給發(fā)貨人。
7、做帳、收款
貨物離港后就可以做出賬單，及時與發(fā)貨人聯(lián)系并確認賬單，定期收款。
8、跟蹤貨物
船開之后繼續(xù)跟蹤貨物到港的情況，遇到問題及時解決。
9、退單催款
一般情況，在貨物放行后半個月就海關就可退單。報關單退下來后要根據(jù)收貨人的付款情況向其退單，長期未收款的業(yè)務需經(jīng)市場人員和部門經(jīng)理同意，必要時需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可退單。對于散戶且不需要收外匯的發(fā)貨人，我公司一般要先收款后發(fā)貨。
小貼士
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